Políticas para la descripción bibliográfica. Parte 2: obras y expresiones

Este apartado corresponde a la continuación de las políticas de catalogación

En el PDF Politicas. Parte 2. Obras y expresiones 2018 se encuentran las instrucciones correspondiente a la construcción de puntos de acceso para obras y expresiones.

Incluye guía para construir de casos para:

• Puntos de Acceso Autorizados para Representar una Obra
• Obras creadas por un agente
• Obras creadas en colaboración (dos o más agentes
• Compilaciones de obras de diferentes agentes
• Adaptaciones y revisiones de una obra
• Comentarios, anotaciones, contenido ilustrativo, etc., agregados a obras preexistentes
• Identidades diferentes de un responsable de una obra
• Obras de origen incierto o desconocido
• Adición a los puntos de acceso autorizados de una obra
• Puntos de Acceso Autorizados para Representar una Parte o Partes de una Obra
• Punto de Acceso Autorizado para Representar una Obra Jurídica 
• Leyes que rigen una jurisdicción
• Leyes que rigen en más de una jurisdicción
• Tratados
• Adición a los puntos de acceso autorizados de una obra jurídica
• Punto de Acceso Autorizado para Representar una Obra Religiosa
• Obras aceptadas como escritura sagrada
• Puntos de Acceso Autorizado para Representar una Parte o Partes de una obra religiosa   
• Instrucciones Básicas para el Registro de los Títulos de las Obras 
• Pautas generales para la elección del título preferido
• Fuente de información
• Determinar el título preferido para obras creadas después de 1500
• Obras publicadas simultáneamente en lenguas diferentes que no se puede determinar la lengua original
• Determinar el título preferido para obras creadas antes de 1501
• Obras griegas clásicas y bizantinas creadas antes de 1501
• Una parte o partes de una obra
• Compilación de obras por un agente
• Obras completas
• Obras completas en una sola forma
• Compilaciones de dos o más obras
• Caso especial
• Compilación de obras por diferentes agentes
• Con título colectivo
• Sin título colectivo
• Determinar el título preferido para obras jurídicas
• Constituciones
• Leyes modernas, etc.
• Compilaciones de leyes modernas, etc.
• Leyes individuales, etc.
• Leyes antiguas, etc.
• Un tratado
• Compilación de tratados, etc.
• Determinar el título preferido para obras religiosas
• Sagradas escrituras
• Determinar el título preferido para partes de la Biblia
• Puntos de Acceso Autorizados para Representar una Expresión
• Traducciones
• Traducciones intermedias
• Ediciones en otros idiomas (language editions)
• Punto de Acceso Autorizado para Representar una Expresión de una Obra Jurídica
• Punto de Acceso Autorizado para Representar una Expresión de una Obra Religiosa
• Punto de Acceso Autorizado para Representar una Expresión de la Biblia

Adicionalmente, cabe recordar que en el blog se encuentran algunas instrucciones o guías adicionales sobre la elección y construcción de puntos acceso para títulos preferidos, y títulos convencionales como títulos preferidos.

Nombres de lugares de México: actualizaciones

Para continuar con la normalización de los puntos de acceso de nombres de lugares de México, se dan las siguientes indicaciones:

Aunque existen registros de autoridad para la mayoría de las localidades de México, es necesario que los catalogadores revisen los registros de autoridad para cerciorarse que dichos registros estén actualizados con los lineamientos vigentes.

Para ello se debe revisar la etiqueta 902. Cuando la etiqueta tenga las siguientes claves “EOO/EOO” los catalogadores reportarán el registro en el Drive de Google para que se realice la actualización del nombre del lugar.

El catalogador registrará el punto de acceso tal y como se encuentra en ese momento. Una vez hecha la actualización, se corregirán los puntos de acceso en los registros bibliográficos por parte del area de Control de Autoridades.

Cuando el registro tenga las claves “EOO/EOO/ERC”, significa que el registro está actualizado y no se debe reportar.

902 EOO/EOO Reportar

902 EOO/EOO/ERC No reportar

Ejemplo. Registro que debe ser reportado

Ejemplo. Registros que ya cuenta con actualización que no deben ser reportados

Índice MX010

Con la finalidad de darle mayor consistencia a los puntos de acceso de nuestro catálogo LIBRUNAM, a partir de hoy (15-02-2024) los catalogadores ya no crearán estructuras de puntos de acceso en la base MX010. Esta actividad se realizará únicamente en el área de Autoridades. 

En caso de requerir la creación de estructuras de puntos de acceso se reportará a Autoridades en el Drive de Google, en la sección de Correcciones. Algunos ejemplos de estructuras a reportar son aquellas que sean de uso reiterativo. 

Para la corrección de estructuras en la base MX010 (acentos, indicadores, errores ortográficos y de codificación) se deberá también reportar en el drive de Google, en la sección de Correcciones. 

Continuamos con el procedimiento de reportes a Autoridades siguiendo los procedimientos conocidos.

 Cabe indicar que también se actualizaron las instrucciones para reportes de puntos de acceso disponibles en el blog. 

Políticas de catalogación de tesis

Las presentes políticas tienen como objetivo dar a conocer los criterios específicos para la
descripción y la determinación de puntos de acceso de las tesis de los diferentes grados
presentadas por el alumnado de la UNAM y de las escuelas incorporadas.

En este documento se indican los elementos núcleo propuestos por RDA para la descripción de
tesis. Los elementos núcleo son aquellos elementos identificados como necesarios para la descripción de una manifestación o ítem, una obra, una expresión y las relaciones entre éstas
con los agentes involucrados, es decir las personas, familias y entidades corporativas.

Políticas para la Descripción Bibliográfica de Tesis en Formato Electrónico

Guía sobre asignación de fechas en la signatura topográfica

A continuación se presenta una guía sobre el registro de fechas en la signatura topográfica: 

Se proporciona también la versión pdf para consulta o descarga de la Guía Signatura topográfica

Para monografía individuales (una única unidad)

1. Agregar fecha en la signatura topográfica a partir de la segunda edición.

Primera edición 1981                                          QC20.M38

Segunda edición 1982                                        QC20.M38 1982

Tercera edición 1983                                          QC20.M38 1983

Cuarta edición 1984 (Madrid)                             QC20.M38 1984

2. Agregar fecha en la signatura topográfica en diferentes ediciones de la misma manifestación localizadas en LIBRUNAM. Si dos o más ediciones se publican en el mismo año se registra a continuación de la fecha a partir de la letra “b”, “c”, “d” … en minúscula

PQ7297.A273 C4 2001

Abreu Gómez, Ermilo,1894-1971, autor

Canek / Ermilo Abreu Gomez. – Barcelona : Plaza & Janes, 2001.

PQ7297.A273 C4 2002

Abreu Gómez, Ermilo,1894-1971, autor

Canek / Ermilo Abreu Gómez. — México, D.F. : Colofón, 2002.

PQ7297.A273 C4 2002b

Abreu Gómez, Ermilo,1894-1971, autor

Canek / Ermilo Abreu Gómez. — México, D.F. : Joaquín Mortiz, 2002.

PQ7297.A273C4 2010

Abreu Gómez, Ermilo,1894-1971, autor

Canek / Ermilo Abreu Gómez. — México, D.F. : Editorial Exodo, 2010.

3. Agregar fecha en la signatura topográfica a facsimilares, registrando la fecha original y letra “a” minúscula. Si dos o más ediciones de una misma manifestación se publican en el mismo año se anota a continuación de la fecha las letras “aa”, “ab”, etc. … en minúscula. 

DP41 G3818 1944a

Viaje por España / Teófilo Gautier. — Valladolid : Editorial Maxtor, [2008]. 

Facsímil de (manifestación): Viaje por España / Teófilo Gautier. — Madrid : Editorial Mediterráneo, 1944.

KGF2921 C37 1871a

Apuntamientos para el estudio del derecho constitucional mexicano / José María del Castillo Velasco. — Edición  facsimilar. — México : M.A. Porrúa, 2008.

Facsímil de (manifestación): Apuntamientos para el estudio del derecho constitucional Mexicano / por José María del Castillo Velasco. – México : Imprenta del Gobierno en Palacio, 1871.

KGF2921 C37 1871aa

Apuntamientos para el estudio del derecho constitucional mexicano / por José María Castillo Velasco. — Edición facsimilar. — México, D.F. : Comisión Nacional de los Derechos Humanos : Senado de la República, LX Legislatura : M.A. Porrúa, 2007.

Facsímil de (manifestación): Apuntamientos para el estudio del derecho constitucional mexicano / por José María del Castillo Velasco. – México : Imprenta del Gobierno en Palacio, 1871.

4. Agregar fecha del evento a la signatura topográfica si el punto de acceso principal es una conferencia, congreso, simposio, etc.

ZA4080 D45 2007

DELOS Conference (1 : 2007 : Pisa, Italia)

Digital libraries : research and development : First International DELOS Conference, Pisa, Italy, February 13-14, 2007 : Revised selected papers / Costantino Thanos, Francesca Borri, Leonardo Candela (eds.). — New York : Springer, 2008.

TS1475 I57 2019

International Conference on Textiles, Identity and Innovation (2 : 2019 : Lisboa, Portugal) 

Textiles, identity and innovation in touch : proceedings of the 2nd International Conference on Textiles, Identity and Innovation (D_TEX 2019), Lisbon, Portugal, 19-21 June 2019 / editors, Gianni Montagna & Cristina Carvalho. — Boca Raton : CRC Press, [2020]

Monografía en varias partes 

5. Agregar fecha en la asignatura topográfica en monografía en varias partes, a partir de la segunda edición y en diferentes ediciones de la misma manifestación localizadas en LIBRUNAM, registrando la fecha de publicación de la primera parte (es decir, la fecha más antigua encontrada en el campo 264)

1980-2013                              use 1980

[1965]-2005                            use 1965

[1965-2005]                            use 1965

Casos especiales

6. En los casos que sea necesario agregar la fecha a la signatura topográfica y no se cuenta con la fecha de publicación exacta, agregar la fecha de acuerdo al siguiente arreglo: 

[2011]                                    use 2011

[no antes de 1970]                 use 1970

[no después de 1800]            use 1800

[entre 1950 y 1980]               use 1950

 [1976?]                                  use1976

[197-   ]                                  use 1970z  

[197-? ]                                  use 1970z

[19–    ]                                  use 1900z

[19–?  ]                                  use 1900z

  7. Agregar fechas a la signatura topográfica, cuando lo indique los esquemas del sistema de clasificación LC

BV199.C32N8

Te  Texts in Hebrew, Greek, or Latin. By date

HC281.A4

Ad  Administrative documents. By date

HA329.15

Ce  Censuses. By date   In  Including methodological works on a particular census

Para mayor información, se recomienda consultar las instrucciones en Classification and Shelflisting Manual G140

Catálogos de subastas

Aviso. Los catálogos de subastas no serán objeto de registro en la base datos LIBRUNAM.

A continuación, se explica algunas de las circunstancias a tomar en cuenta.

Definición. Las publicaciones comúnmente conocidas como catálogos de subastas, se caracterizan por reunir información sucinta y relevante que identifica obras y objetos de diversa índole que se presentarán a venta pública.  

Audiencia, circulación y uso primario. Los catálogos de subasta se utilizan para proporcionar datos e información de primera mano,  presentan y destacan  una suma de valores distintivos para incentivar la compra por medio de descripciones textuales y de fotografías. Son ventanas que muestran de forma temporal la existencia de objetos que se han mantenido por lo regular fuera del alcance público. Por tanto, su objetivo de circular en un evento es distinto a la edición de publicaciones de catálogos de exposición o a los motivos académicos de un catálogo razonado, o de una monografía de arte. 

No obstante, cuando estos materiales se conservan y circulan de forma privada en una colección, se convierten al mismo tiempo en la memoria de un evento y en una fuente primaria a futuro. Por tal razón, es comprensible que muchas de estas publicaciones extiendan su circulación como fuentes de consulta en el contexto de colecciones bibliotecarias.   

El mercado de arte es la principal audiencia a quien va dirigido un catálogo de subastas. Y la circulación que, en un principio es acotada al circuito de galeristas, coleccionistas, intermediarios, museos y marchantes de arte llega a amplificarse a otro circuito de especialistas e interesados en su estudio. Estos catálogos compilan no sólo la información que está disponible sobre los objetos como piezas individuales o como parte de un lote, también aportan interpretaciones fundamentales que ayudan a comprender el lugar de esos objetos en el sistema de arte y su historicidad.  

Uso y difusión especializada. Dadas las características editoriales especializadas de los catálogos de subasta, y el tipo de información que se busca sobre estos, su  descripción en una herramienta como una base de datos, implica desarrollar plantillas que consideren la recuperación de datos concretos como: 

• Número o código de subasta
• Fecha de subasta 
• Nombres de artistas y coleccionistas mencionados
• Casa subastadora    

Si se analizan como recurso bibliográfico convencional cuentan o pueden contar con: ISBN,  textos e imágenes, una lista amplia de colaboraciones y tipos de colaboración. Pueden ser considerados como publicaciones de una sola ocasión o pueden existir títulos de periodicidad o serialidad diversa de acuerdo a la programación y categorías de subastas de la entidad.    

Por lo que es preferible se difundan y registren en bases de datos especializadas locales del sistema bibliotecario de la UNAM que ya se ocupan de dar mayor representatividad de acuerdo a la naturaleza de las publicaciones de arte y de sus convenciones editoriales, las cuales no necesariamente podrían ser representadas a través de la catalogación en una base de datos como LIBRUNAM. 

Catálogos de subastas en OCLC y otras bases de datos especializadas. Cuando se usa FirstSearch es posible que se encuentren registros de catálogos de subastas en dicha base de datos, pues la base de datos puede incluir registros bibliográficos que a su vez tienen como origen la base de datos especializada SCIPIO de OCLC, y de otras entidades cooperantes como National Art Gallery, entre otros. Esto no implica ninguna circunstacia para transferir, importar o copiar registros en LIBRUNAM.

Cualquier situación que genere duda, reportar y revisar con supervisores.

Descripción de atlas cartográficos en LIBRUNAM

Definicíón y forma de publicación. Un atlas, de acuerdo al glosario de RDA-Toollkit, es un recurso cartográfico integrado por un volumen de mapas u otro contenido cartográfico con o sin texto descriptivo. Es importante contemplar que puede tratarse de una publicación independiente o haberse publicado como material complementario; en este último caso deberá registrarse como se indica en el apartado para material complementario de las Políticas para la descripción bibliográfica de recursos documentales.

Ejemplo Atlas como material complementario:

300__ $a 271 páginas : $b ilustraciones + $e 1 atlas  

Tipo de descripción y registro. Para la descripción uniforme de los atlas publicados de manera independiente, se aplicarán los siguientes lineamientos: 

1. Las fuentes de descripción de un atlas son las mismas que para una monografía al tratarse de un volumen y haber sido publicado como un libro.
2. En el caso de atlas anuales, opte por un registro colectivo.

Ejemplo Atlas como publicación de título colectivo:

245 14 $a The world almanac notebook atlas : $b presenting the world / $c Hammond

264 _1 $a [Union, New Jersey] : $b Hammond World Atlas Corporation, $c[2003]-

300 __ $a volúmenes : $b ilustraciones, mapas

505 1_ $a 2009 — 2010

588 __$a Año 2009

Puntos de acceso y designador de relación

3. Cuando en la mención de responsabilidad se incluya al creador de los mapas, registre el respectivo punto de acceso autorizado con el designador correspondiente como se indica en RDA I.2.1 

Ejemplo:

100 1  $a Vaillant, Zoé, $e autor

245 10 $a Atlas mondial de la santé : $b quelles inégalités? quelle  mondialisation? / $c Zoé Vaillant et Gérard Salem ; cartographie, Cécile Marin

700 1_ $a Salem, Gérard, $e autor

700 1_ $a Marin, Cécile, $e cartógrafo

Alcance de rol. Un cartógrafo para ser considerado como punto de acceso principal (en etiqueta 100) debe ser más que el responsable del trazo o dibujo del contenido cartográfico.

Entidades corportivas. Para determinar si una entidad corporativa debe ser considerada como el creador del recurso, consulte RDA 19.2.1, para descartar que la entidad no sea simplemente responsable de su publicación o distribución. Firmas cartográficas como Hammond o Rand McNally son ejemplos de entidades responsables de la creación de los mapas que producen.

Extensión del recurso

4. Para el registro de la extensión en el caso de atlas independientes siga la instrucción RDA 3.4.5.2. NO aplique las instrucciones RDA 3.4.2 ni 3.4.2.5, es decir, no registre el número de unidades o atlas. Ejemplo:

300   $a  3 volúmenes  

(NO: 1 atlas (3 volúmenes)

300   $a  xvi, 37 páginas, 74 hojas de láminas     

(NO:  1 atlas (xvi, 37 páginas, 74 hojas de láminas)

Tipo de contenido

5. Registre el tipo de contenido sustancial de un atlas como se indica en RDA 6.9.1.3 usando uno o más términos aplicables a las partes más sustanciales del recurso según sea apropiado:

336   $a imagen cartográfica $2 rdacontent

336 $a texto $2 rdacontent 

Atributos especiales de Atlas

6. NO registre la información de la escala como se indica en RDA 7.25 (NO debe incluirse una etiqueta 255)

Descripción temática y subdivisiones de forma

7. Para el uso y aplicación de las subdivisiones $v Atlas y $v Mapas en los campos 6XX considere lo que se indica en el Catálogo de autoridades de LIBRUNAM y en las instrucciones adecuadas en el Subject Headings Manual

Atlas como subdivisión flotante en H 1095

Otras instrucciones relacionadas:

H 1103 (uso de subdivisiones bajo SH para grupos étnicos)

H 1105 (Por ejemplo, mapas como subdivisiones de forma bajo entidades coorporativas)

H 1140 (Aplicación de subdivisiones bajo nombres de lugares)

Políticas sobre nombres de lugares

Introducción

Los nombres de lugares abarcan una gran cantidad de tipos y variedades, y su registro en el catálogo requiere de la aplicación de lineamientos y políticas para su normalización. Tradicionalmente, en el Departamento de Procesos Técnicos de la DGBSDI los nombres de lugares se han normalizado de acuerdo a las RCAA2, y a partir de 2014 con los lineamientos de RDA. Debido a la gran cantidad de registros bibliográficos aprovechados de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, también se han usado, implícitamente, las políticas de dicha biblioteca para formular puntos de acceso geográficos.

En términos generales, los nombres de lugares se pueden dividir en dos grandes categorías:

• Nombres de jurisdicciones políticas: comprenden los nombres de todas las entidades políticas y sus divisiones. En esta categoría se incluyen nombres de países, provincias, estados, ciudades, etc.
• Nombres no jurisdiccionales: comprenden nombres de áreas que no están cubiertas por una jurisdicción política: características geográficas (accidentes geográficos), regiones, secciones de ciudades, estructuras construidas, ciudades extintas, imperios, reinos, etc.

Estos tipos de nombres de lugares pueden ser usados como encabezamientos de acuerdo a los Library of Congress Subject Headings en los siguientes casos[i]:

1. Encabezamientos: México–Descripción y viajes
2. Subdivisiones: Maíz–Chiapas
3. Calificadores: Castillo de Chapultepec (Ciudad de México)
4. Parte de un encabezamiento adjetivado: Teatro mexicano

• Nombres de jurisdicciones políticas

En el capítulo 23 de la RCAA2 se proporcionan las reglas para establecer nombres de entidades geográficas. En RDA, es el capítulo 16 donde se proporcionan los lineamientos para seleccionar, registrar y construir el punto de acceso que representa el nombre de un lugar. Para el caso de los gobiernos, RDA hace la siguiente definición “El nombre convencional de un gobierno es el nombre del área sobre la cual el gobierno ejerce su jurisdicción. Esta puede ser un país, provincia, estado, condado, municipalidad, etc. Véase el capítulo 16 para instrucciones sobre la selección y registro de los nombres de los lugares.” RDA 11.2.2.5.4.

Sin embargo, el capítulo 16 no está completamente desarrollado y faltan los lineamientos para la construcción de los puntos de acceso, RDA 16.4.

• Nombres no jurisdiccionales

La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos construye los encabezamientos no jurisdiccionales de acuerdo al Subject Heading Manual H690[ii]. Por usos y costumbres la DGBSDI-UNAM ha realizado la traducción al español de estos encabezamientos para representar los lugares no jurisdiccionales.

Para mayor información, consulte las instrucciones bajo las

Políticas para la creación de puntos de acceso y registros de autoridad de nombres de lugares

se encuentra el siguiente contenido:

Introducción      

Políticas

Arreglo de los elementos que aparecen en el nombre

Abreviaturas

Uso de mayúsculas

Fuentes de información

Artículos iniciales

Formas del mismo nombre en lengua diferente

Lugares en Australia, Canadá, Malasia, Estados Unidos, la anterior U.R.S.S. o la anterior Yugoslavia

Estados, Provincias, Territorios, Etc.

Lugares dentro de un Estado, Provincia, Territorio, Etc.

Lugares en Otras Jurisdicciones

Lugares con el mismo nombre

Lugares dentro de Ciudades, etc.

Encabezamientos geográficos que son calificadores

Subdivisiones geográficas

          Disposición general

          Último nombre

           Uso de soberanías territoriales actuales

           Áreas metropolitanas y regiones de ciudades

           Excepciones

          Eliminación de calificadores

Encabezamientos que incluyen el nombre de un lugar

Cuerpos celestes

Entidades eclesiásticas que son también nombres de lugares

Designación del contenido de las subdivisiones geográficas

Apéndice Divisiones políticas de primer orden de México

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[i] Ganendran, J. y Farkas, L. Learn Library of Congress Subject Access. Middlecreek, Friendswood, Texas: Total Recall, 2007. pp. 53-55

[ii]Disponible en https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0690.pdf

Transliteración y transcripción en alfabetos no latinos y otros caracteres

La catalogación de recursos con información en otros alfabetos y caracteres para lenguas como ruso, griego, chino, coreano, hebreo, entre otras lenguas se llevará a cabo con los elementos que se encuentran en el formulario de transliteración que las bibliotecas deben enviar junto a la portada y sus preliminares.

Formato de transliteración para solicitar la catalogación de libros en caracteres no latinos

La transliteración debe seguir las pautas de LC y ALA disponibles en el siguiente enlace

https://www.loc.gov/catdir/cpso/roman.html

Tip: Para el registro y transcripción dentro del módulo de catalogación de Aleph, se recomienda auxiliarse de la función ctrl + k con la que se despliega el siguiente menú para copiar y pegar caracteres.

¿Cómo registrar un ISBN con especificativo?

En el código de subcampo $q de la etiqueta 020 se debe registrar el especificativo (no utilizar paréntesis)

$a 9783110647365 $q rústica

OPAC

Cuando registre doble o triple especificativo, cada uno debe estar en un código de subcampo $q separado por :^ (no utilizar paréntesis)

$a 9781108498128 $q empastado :^ $q papel alcalino

OPAC