Codificación de fuente de catalogación en 040

julio 25, 2016

El formato MARC21 permite en la etiqueta 040  registrar la información sobre la participación de la(s) agencia(s) catalogadora (s) involucradas.  Hasta ahora, en el Depto. de Procesos Técnicos  únicamente se habían utilizado los subcampos “a”, “b”, “c” y “d”,  mientras que la información en subcampo “e” sobre el código de catalogación  no había sido contemplada a registrarse.  Una vez que se inició el proceso de actualización con los lineamientos RDA, se presentó la necesidad de establecer el uso del subcampo “e” de tal manera que quedara registrado de forma clara la norma aplicada.  A partir del 25 de julio de 2016 se establece el uso del subcampo “e” en los registros bibliográficos de LIBRUNAM.

Debido a la naturaleza de algunos recursos, habrá señalamientos particulares sobre el código a usar en el subcampo “e”  para algunas colecciones catalogadas bajo otras normas distintas a RDA. Y en general, será utilizada la política de codificación de la 040 para los recursos impresos.

En la siguiente presentación se indica a detalle la forma de codificar el subcampo “e”:

Campo 040 Actualización RDA

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Implementación de codificación de etiqueta 037 [CANCELADA]

junio 14, 2013

Ver entrada actualizada 

 

A partir del 17 de junio se deberá añadir en los registros de material impreso el precio unitario del título que se encuentra en las facturas.

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precio unitario 037

Se codificará en la etiqueta 037, subcampo C

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Se utilizarán los códigos de monedas de ISO 4217 code list.

Los principales son:

USD      Dólares    Estados Unidos

EUR     Euro           Países miembros de Unión Europea

CAN     Dólar         Canadá

GBP      Libra          Reino Unido

Para el costo en moneda mexicana se codificará la cantidad sin el código:

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  1. Procesos originales: Agregar la información.
  2. Procesos de registros de transferencia y otras ediciones:

Agregar la información.

O  si el registro  ya cuenta con la etiqueta 037  actualizar la información.

Excepción. No se añadirá la información cuando el título sea identificado como cargo al sistema o se trate de material de donación.

 

Considere como obsoleta y cancelada la instrucción al respecto que se adjunta al final del manual de políticas del Departamento:

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Títulos preferidos en LIBRUNAM

junio 3, 2013

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

  1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
  2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
  3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

  • OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
  • Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

Quijote, registro de autoridad


RDA 6.2.2.10.2: título colectivo convencional para obras literarias

mayo 21, 2013

Cuando se catalogue  un título que se compone de la obra completa de un autor literario bajo determinada forma:

  1. Siga las instrucciones bajo RDA 6.2.2.10.2 en RDA Toolkit.
  2. Consulte la Guía para el lineamiento RDA 6.2.2.10.2 con las  políticas locales y ejemplos.
  3. Agregue un punto de acceso por el título convencional en la etiqueta 240 del formato MARC21.

I S B N

septiembre 24, 2012

Se ha establecido que para el registro de ISBN se codifique sin guiones en la etiqueta 020.

Ejemplo:
020 ## $a 077855466X

Para mayor información, pueden consultar:
Fritz, D. (2007) Cataloging with AACR2 & MARC21. ALA Editions. p. 3.0-78


Actualización de políticas sobre menciones de responsabilidad y designadores de relación

septiembre 21, 2012

Para el registro de las menciones de responsabilidad relacionadas con el título propiamente dicho del recurso, se utilizarán los lineamientos:

  •  2.4.1.5 Statement Naming More Than One Person, Etc.    [No usar la opción de omisión, queda cancelado su uso]
  • 2.4.1.6  More Than One Statement of Responsibility

Recuerde registrar las menciones relevantes al contenido intelectual del recurso:

Respecto a   creador(es)  (Capítulo 19 RDA)

Respecto a   contribuidor (es) (Capítulo 20 RDA)

Política y codificación de designadores de relación (funciones):

Para indicar la relación entre el recurso y una persona y/o entidad corporativa representada como un punto de acceso autorizado, se puede registrar uno o más términos apropiados del ápendice I de RDA para especificar el tipo de relación entre las entidades.

  1. Utilice  los  lineamientos bajo 18.5 Relationship designator.
  2. Codifique de la siguiente manera:

En una sola etiqueta 7XX  registre el término (s) para cada función en  subcampo(s) $e . Use la coma “,” como puntuación entre cada subcampo, ejemplo:

700 1#$aHecht, Ben,$d1893-,$eeditor, $etraductor

Políticas establecidas a partir del 17 de septiembre de 2012.


Libros electrónicos de suscripción

diciembre 10, 2010

Estimados compañeros:

Se les informa que han sido agregados registros bibliográficos de libros electrónicos adquiridos por suscripción en el rango 1236487 a 1236945 de LIBRUNAM. Los registros en su mayoría no cuentan con clasificación en la etiqueta 050 y no han sido válidados en el control de autoridades de temas y de autor.  Son registros bibliográficos que no serán corregidos dado que estarán en LIBRUNAM  temporalmente

Por lo tanto,  si necesitan utilizar alguno de estos registros para catalogar otra edición o la misma edición correspondiente al libro impreso, deberán validar toda la información para el registro del libro impreso.  Además si en el registro del libro electrónico  la clasificación indicada en 090  no  la consideran como la correcta o, si  hay alguna inconsistencia en la descripción, no será necesario hacer el reporte de cambios y correcciones.  



También les recuerdo que pueden auxiliarse de los accesos a los libros electrónicos [los enlaces de Texto completo] para verificar información que no se incluya en las fotocopias que envían las bibliotecas.