codificación ISBN

mayo 25, 2017

Respecto a la codificación de la etiqueta 020 a continuación se agregan ejemplos adicionales que  complementan los ejemplos básicos que se encuentran en el  documento de políticas del Departamento (páginas 30-31).

Cabe aclarar  que en este campo ya no serán utilizados ni se agregrán paréntesis o signos de puntuación para separar la información de los identificadores.

 

020__ $$a9871220197  $$qvolumen 1 $$qrústica

020__ $$a9781426327360 $$qrústica $$qpapel alcalino

020__ $$a 9781426327377 $$qedición para bibliotecas $qpapel alcalino

 

En cuanto a los registros de procedencia externa (LC, OCLC, otras fuentes) éstos deberán ser modificados si fuese necesario para adaptar la codificación a nuestras políticas.

 

 

 

 


Etiqueta 630 para nombres de Software

abril 28, 2017

Utilice la codificación bajo 630  para la asignación de encabezamiento de materia de nombres de programas de computadora o software creado de acuerdo a la instrucción de LCSH H2070:

“c. When to assign the heading for a named computer program. Do not assign the heading for a named computer program to the program itself. Do not, for example, assign Lotus 1-2-3 (Computer file) when cataloging the Lotus 1-2-3 software. Instead, assign the appropriate topical headings, for example, Electronic spreadsheetsBSoftware and BusinessBSoftware. Assign Lotus 1-2-3 (Computer file) only to works about the program, for example, a book, a film, a periodical, or a package of software about Lotus 1-2-3 (see sec. 2, below).

2. Works about individual computer programs.
LC practice:
a. Assigning the name heading. When assigning the heading for a named computer program to a work about the program, first search the LC Database to determine whether a name authority record has been created for the program. The name heading is usually in the form [name of program] with no qualifier although occasionally a program may be established as an author-title combination. In the event of conflict, a qualifier may be added.
If an authority record is found, assign the heading in the form provided in the record.”

EN LIBRUNAM:

Si encuentra un registro de autoridad codificado bajo 150 favor de reportarlo al supervisor.

Si no existe registro de autoridad para el nombre, reporte para la creación del registro correspondiente.


Migración de series OECD a SERIUNAM

abril 24, 2017

El Departamento de Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas y el Departamento de Procesos Técnicos de la DGB han trabajado en pos de establecer una política de  registro  de materiales de la OECD.

Por tanto, en adelante se considera que los títulos definidos claramente como publicaciones periódicas deberán ser registrados en SERIUNAM.   El Área de Depuración del Depto. de P.T. está compilando un listado de títulos que ayude a los catalogadores a identificar los títulos que no deberán ser catalogados en LIBRUNAM, ni en sus subsecuentes ediciones. Éstos deberán ser rechazados bajo el formato correspondiente.

OECD1

OECD2


Puntos de acceso para publicaciones de arte bajo RDA

marzo 23, 2017

En la siguiente Presentación se encuentra una introducción breve para guiar la asignación de puntos de acceso bajo autor, entidad corporativa y eventos. Inclusive se distingue con ejemplos la diferencia entre el uso del designador de relación autor, artista y curador.

Una vez consultada la introducción, la asignación de puntos de acceso puede guiarse directamente con Diagrama de Flujo Puntos de Acceso, Diagrama de Flujo Catálogos de Arte, y la Tabla de designadores de relación, ésta  última consiste en una selección de términos adecuados o relevantes para las funciones en el contexto editorial de las publicaciones de arte, respetando generalmente la traducción al español proveída en RDA.

Los materiales pueden ser utilizados bajo propósitos académicos con la cita pertinente. Para ser reutilizados en otras publicaciones, solicitarlo al correo tecnico@dgb.unam.mx

 

 


Actualización de Políticas de catalogación

marzo 22, 2017

La revisión y actualización de las políticas de catalogación del Departamento se han llevado a cabo paulatinamente. En esta fase se reúnen y presentan de forma completa las cuestiones relativas a la descripción de los recursos, mientras que la determinación de los puntos de acceso se presentará en otra fase de la que se informará posteriormente.

El siguiente documento tiene como objeto dar a conocer los criterios específicos para la descripción de recursos impresos contemporáneos de 1820 en adelante. Este documento se organiza en varias partes y cada una está antecedida por un cuadro que sintetiza los elementos núcleo. Las políticas consideran, a su vez, el orden de presentación de los lineamientos RDA y sus instrucciones para cada elemento a describir.

Políticas para la descripción bibliográfica de recursos documentales

La aplicación de estas políticas se deberán llevar a cabo a partir del 24 de abril, si hubiese algún comentario, observación o duda, es necesario revisarlo directamente con el supervisor de su área.

Por último,  se tiene presente el proceso de revisión y modificación que dirige el RDA Steering Committee sobre los lineamientos RDA así como de la estructura de RDAtoolkit,  no obstante el documento de las políticas que se presenta ahora constituirá la guía para realizar la catalogación.

 


Formato día económico 2017

marzo 10, 2017

Conforme a la circular DGBI/UA/004/2017 se establece que los permisos por días económicos  deberán solicitarse con el formato correspondiente  Día económico 2017 ante la Unidad Administrativa lo más pronto posible pues las listas de asistencia deben ser entregadas los días martes de cada semana.


Procedimientos y criterios para reportar puntos de acceso

febrero 16, 2017

En esta publicación se resumen los procedimientos que se requerirán para  reportar puntos de acceso al Área de Control de Autoridades.

Los procedimientos completos e instrucciones con ejemplos se encuentran en los siguientes enlaces:

Diagrama de flujo Tema.

Diagrama de flujo Nombres.

Presentación Reporte de puntos de acceso

Instrucciones para reportar puntos de acceso.

Formato de reporte Autoridades

Objetivo.

La creación del archivo de reportes de autoridades tiene como objetivo, en primer lugar, uniformar los reportes de puntos de acceso en todo el Departamento de Procesos Técnicos; en segundo lugar, con estos reportes generados por los catalogadores, el área de Control de Autoridades realizará los registros de autoridad que normalicen esos puntos de acceso.

Instrucciones.

Cuando sea necesario reportar un punto de acceso, lo registrará en la plantilla de reportes (archivo local en Excel) que se ha creado para ese objetivo. Cada uno de los supervisores compilará los reportes de su equipo de trabajo y vaciará la información en el drive de Google. Para ello es requisito indispensable tener una cuenta de correo en Google y proporcionar ese correo al responsable de área de Control de Autoridades.
La plantilla de reportes en Excel se encuentra dividida en 8 pestañas, cada una correspondiente a un tipo de punto de acceso: Temas LCSH, Temas originales, Subdivisiones, Personas, Corporativos, Geográficos, Títulos preferidos y Correcciones mx011. Cada pestaña contiene una serie de columnas que deberán ser llenadas por los catalogadores con la información que se solicita en el encabezado. Es muy importante no modificar la plantilla de reportes, ya que ésta debe coincidir con la misma plantilla del drive en Google.

Criterios para reportar

Los criterios para reportar los puntos de acceso son necesarios para controlar el flujo de trabajo en el área de Autoridades. Una cantidad excesiva de puntos de acceso para trabajar conllevaría un rezago permanente en el flujo de trabajo. Los criterios pretenden discriminar aquellos puntos de acceso que no tienen prioridad para normalizarse, dejando como prioritarios aquellos que presenten algún problema y/o dificultad.

Nombres de personas, corporativos, geográficos.

  • Conflicto por homonimia. Se reportarán todos los nombres que tengan algún conflicto de homonimia en LIBRUNAM. La obligación del catalogador es buscar si existe el punto de acceso autorizado en Validator. En caso de existir, registrará tal cual el punto de acceso autorizado en el registro bibliográfico y lo reportará al área de Control de Autoridades. En caso de no existir punto de acceso autorizado en Validator, el catalogador asentará en el registro bibliográfico el punto de acceso.

 

  • Palabras, títulos, fechas, fechas aproximadas, etc. en Validator. Se reportarán todos los nombres que tengan punto de acceso autorizado en Validator y que demás contengan alguna palabra, frase, fecha o fecha aproximada. El catalogador registrará exactamente el punto de acceso autorizado en Validator en el registro bibliográfico.
  • Nombres sin punto de acceso autorizado en Validator. Se reportarán todos los nombres que no tengan punto de acceso autorizado en Validator, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Número de incidencias. Se reportarán aquellos nombres que tengan más de 10 incidencias en LIBRUNAM, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Enriquecimiento. Cuando el catalogador identifique un nombre variante que no exista en Validator y/o un registro de autoridad en la base mx011 lo reportará al área de Control de Autoridades.

 

Temas.

  • LCSH: Se reportarán todos los encabezamientos de materia y subdivisiones de la Biblioteca del Congreso.
  • Originales: Se reportarán temas no existentes en la Biblioteca del Congreso y que sean necesarios incorporar al Catálogo de autoridades.

Correcciones y actualizaciones

  •  Los catalogadores deberán de realizar correcciones ortográficas (errores, altas, bajas, diacríticos) y de codificación en los registros de la base mx010. Los errores identificados en la base mx011 se reportarán al área de autoridades.

 

  • Los catalogadores deberán de crear las estructuras que consideren necesarias en la base mx010, siempre y cuando los elementos que la conforman estén autorizados en el Catálogo de Autoridades. El principal criterio para realizar una nueva estructura será el de mayor cantidad de incidencias, es decir, cuantas más veces se repita una estructura tendrá mayor prioridad. Nota: para distinguir una estructura de un tema, los registros de Validator tienen la etiqueta 667 con la leyenda “Record generated for validation purposes”.

 

  • Los catalogadores deberán reportar todos los temas y nombres que se encuentren en la base mx010 y que sea necesario realizar su registro de autoridad en la base mx011.