Procedimientos y criterios para reportar puntos de acceso

febrero 16, 2017

En esta publicación se resumen los procedimientos que se requerirán para  reportar puntos de acceso al Área de Control de Autoridades.

Los procedimientos completos e instrucciones con ejemplos se encuentran en los siguientes enlaces:

Diagrama de flujo Tema.

Diagrama de flujo Nombres.

Presentación Reporte de puntos de acceso

Instrucciones para reportar puntos de acceso.

Formato de reporte Autoridades

Objetivo.

La creación del archivo de reportes de autoridades tiene como objetivo, en primer lugar, uniformar los reportes de puntos de acceso en todo el Departamento de Procesos Técnicos; en segundo lugar, con estos reportes generados por los catalogadores, el área de Control de Autoridades realizará los registros de autoridad que normalicen esos puntos de acceso.

Instrucciones.

Cuando sea necesario reportar un punto de acceso, lo registrará en la plantilla de reportes (archivo local en Excel) que se ha creado para ese objetivo. Cada uno de los supervisores compilará los reportes de su equipo de trabajo y vaciará la información en el drive de Google. Para ello es requisito indispensable tener una cuenta de correo en Google y proporcionar ese correo al responsable de área de Control de Autoridades.
La plantilla de reportes en Excel se encuentra dividida en 8 pestañas, cada una correspondiente a un tipo de punto de acceso: Temas LCSH, Temas originales, Subdivisiones, Personas, Corporativos, Geográficos, Títulos preferidos y Correcciones mx011. Cada pestaña contiene una serie de columnas que deberán ser llenadas por los catalogadores con la información que se solicita en el encabezado. Es muy importante no modificar la plantilla de reportes, ya que ésta debe coincidir con la misma plantilla del drive en Google.

Criterios para reportar

Los criterios para reportar los puntos de acceso son necesarios para controlar el flujo de trabajo en el área de Autoridades. Una cantidad excesiva de puntos de acceso para trabajar conllevaría un rezago permanente en el flujo de trabajo. Los criterios pretenden discriminar aquellos puntos de acceso que no tienen prioridad para normalizarse, dejando como prioritarios aquellos que presenten algún problema y/o dificultad.

Nombres de personas, corporativos, geográficos.

  • Conflicto por homonimia. Se reportarán todos los nombres que tengan algún conflicto de homonimia en LIBRUNAM. La obligación del catalogador es buscar si existe el punto de acceso autorizado en Validator. En caso de existir, registrará tal cual el punto de acceso autorizado en el registro bibliográfico y lo reportará al área de Control de Autoridades. En caso de no existir punto de acceso autorizado en Validator, el catalogador asentará en el registro bibliográfico el punto de acceso.

 

  • Palabras, títulos, fechas, fechas aproximadas, etc. en Validator. Se reportarán todos los nombres que tengan punto de acceso autorizado en Validator y que demás contengan alguna palabra, frase, fecha o fecha aproximada. El catalogador registrará exactamente el punto de acceso autorizado en Validator en el registro bibliográfico.
  • Nombres sin punto de acceso autorizado en Validator. Se reportarán todos los nombres que no tengan punto de acceso autorizado en Validator, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Número de incidencias. Se reportarán aquellos nombres que tengan más de 10 incidencias en LIBRUNAM, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Enriquecimiento. Cuando el catalogador identifique un nombre variante que no exista en Validator y/o un registro de autoridad en la base mx011 lo reportará al área de Control de Autoridades.

 

Temas.

  • LCSH: Se reportarán todos los encabezamientos de materia y subdivisiones de la Biblioteca del Congreso.
  • Originales: Se reportarán temas no existentes en la Biblioteca del Congreso y que sean necesarios incorporar al Catálogo de autoridades.

Correcciones y actualizaciones

  •  Los catalogadores deberán de realizar correcciones ortográficas (errores, altas, bajas, diacríticos) y de codificación en los registros de la base mx010. Los errores identificados en la base mx011 se reportarán al área de autoridades.

 

  • Los catalogadores deberán de crear las estructuras que consideren necesarias en la base mx010, siempre y cuando los elementos que la conforman estén autorizados en el Catálogo de Autoridades. El principal criterio para realizar una nueva estructura será el de mayor cantidad de incidencias, es decir, cuantas más veces se repita una estructura tendrá mayor prioridad. Nota: para distinguir una estructura de un tema, los registros de Validator tienen la etiqueta 667 con la leyenda “Record generated for validation purposes”.

 

  • Los catalogadores deberán reportar todos los temas y nombres que se encuentren en la base mx010 y que sea necesario realizar su registro de autoridad en la base mx011.
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Codificación de fuente de catalogación en 040

julio 25, 2016

El formato MARC21 permite en la etiqueta 040  registrar la información sobre la participación de la(s) agencia(s) catalogadora (s) involucradas.  Hasta ahora, en el Depto. de Procesos Técnicos  únicamente se habían utilizado los subcampos “a”, “b”, “c” y “d”,  mientras que la información en subcampo “e” sobre el código de catalogación  no había sido contemplada a registrarse.  Una vez que se inició el proceso de actualización con los lineamientos RDA, se presentó la necesidad de establecer el uso del subcampo “e” de tal manera que quedara registrado de forma clara la norma aplicada.  A partir del 25 de julio de 2016 se establece el uso del subcampo “e” en los registros bibliográficos de LIBRUNAM.

Debido a la naturaleza de algunos recursos, habrá señalamientos particulares sobre el código a usar en el subcampo “e”  para algunas colecciones catalogadas bajo otras normas distintas a RDA. Y en general, será utilizada la política de codificación de la 040 para los recursos impresos.

En la siguiente presentación se indica a detalle la forma de codificar el subcampo “e”:

Campo 040 Actualización RDA


LEYENDAS PARA INFORME 2014 Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES 2015

diciembre 8, 2014

Éstas son las actividades generales programadas respecto a la catalogación:

Programa de actividades del próximo año.

CATALOGACIÓN

Descripción catalográfica de material bibliográfico en diferentes formatos de acuerdo al Resource  Description and Access (RDA) y las políticas vigentes de catalogación del Departamento de Procesos Técnicos.

Asignar los puntos de acceso de acuerdo a las instrucciones de las RDA y a las Políticas vigentes  de catalogación del Departamento de Procesos Técnicos.

Asignar encabezamientos de materia  y clasificación mediante la utilización de fuentes internacionales tales como Subject Headings y Classification Schedules de la Library of Congress.

Analizar  puntos de acceso normalizados  de Catálogos  de Autoridad de autor  y tema en bases de datos especializadas como Validator,  obras de consulta e Internet.

Codificación de la información bibliográfica en formato MARC21.

 

Productos                                                               [la cantidad se establece para cada aérea especifica, ver con el supervisor]

Catalogación de libros impresos:                  [solo aplica para quienes están ahora en libro impreso]

Catalogación de libros electrónicos:             [solo aplica para quienes están ahora en libro electrónico]

 

OTRAS ACTIVIDADES

De acuerdo a las necesidades del Departamento de Procesos Técnicos realizará las actividades antes mencionadas y otras inherentes al mismo.


Lineamientos para la descripción de la mención de publicación, distribución, manufactura

mayo 12, 2014

Aplicación.

Las siguientes instrucciones se utilizarán para todos los tipos de catalogación que se realizan para recursos impresos en el Departamento. Inclusive use como guía para la descripción de recursos cuya emisión o publicación se realizó aproximadamente a partir de 1820. Estos pueden guardar similitud  con las convenciones de publicación posteriores.

Considere que si no se cuenta con la información del recurso para la descripción que realiza y utiliza algún registro bibliográfico de otra fuente (CIP, LC, OCLC u otras agencias o proveedores) es prerrogativa usar estas instrucciones antes que la forma de descripción de otra fuente.

Si no es posible determinar la descripción con las instrucciones por que no se cuenta con la observación directa del recurso, agregue una nota 588 sobre la fuente de descripción.

Los lineamientos que se presentan en esta publicación son los mismos que remplazan al documento con las instrucciones generales de uso de la 264 que fue distribuido el 31 de enero de 2014 en el Departamento de Procesos Técnicos.

 

Instrucción general.

Aplique las instrucciones básicas de 2.8.1.4. Para determinar la descripción concreta de cada elemento siga las instrucciones de cada apartado que se presentan en el siguiente enlace Mención de publicación, distribución y manufactura

 

 


Designadores de relación

agosto 23, 2013

Los designadores  son las palabras que se establecerán para identificar el tipo de relación entre un recurso y las personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso.

RDA ofrece una lista  de términos en el apéndice I  ordenada de acuerdo al modelo FRBR:

 

Obras

I.2.1. Aquí  presenta los términos adecuados para indicar tipos de creadores.

I.2.2. En  segundo lugar se refiere a los designadores para otras funciones  asociadas a  una obra.

 

Expresiones

I.3.1. Bajo el término contributors  se  designan las funciones  que bajo nuestro           contexto conocemos como colaboradores.  “Contribuidor” es la traducción literal         del término. Esta palabra en el DRAE,  se define como adjetivo Que contribuye  y           también funciona como  sustantivo. En México es más frecuente que utilicemos en     el contexto bibliográfico  y en el lenguaje coloquial el término colaborador antes         que contribuidor. Por lo tanto, será necesario analizar el uso de la palabra                   colaborador como designador general.

 

Manifestaciones

I.4. Inicia con las funciones relacionadas a la manufactura de un recurso.

I.4.2 A continuación se refiere a Publishers. El término en español también  requiere de  una revisión.

I.4.3 En tercer lugar, están las funciones de distribuidor.

 

Ítems

I.5.1  Designadores para propietarios de ítems

I.5.2  Designadores para relaciones especiales de otras personas asociadas a ítem.

Por otra parte también MARC ofrece una extenso listado de términos de relación, que también es conveniente tomar a consideración. Este listado está ordenado solo alfabéticamente.

En las siguientes diapositivas se presentan algunos de los designadores que se han utlizado para las colecciones de fondos antiguos digitalizados:

http://sdrv.ms/1087Mpl

 

 

 


Registro del precio de ítem en LIBRUNAM

agosto 19, 2013

 

ETIQUETA 541

Dado los últimos requerimientos  expresados por parte de la Auditoría Interna y del Patronato Universitario ha sido necesario reformular el registro del precio  y su codificación en  LIBRUNAM a fin de que pueda ser  aprovechable para cuestiones de inventario y control de las colecciones en el Sistema Bibliotecario de la UNAM.

Por lo tanto, se ha cancelado el uso de la etiqueta 037  y en adelanté se registrará la información en la etiqueta 541 con los siguientes datos:

Etiqueta: 541

Primer indicador: 0

Segundo indicador: (blanco)

Códigos de subcampo Contenido
$c [Método de adquisición] Indicar si se trata de compra o donación

$cCompra

$cDonación

$d [Fecha de adquisición] La estructura de fecha deberá ser:   cuatro dígitos para año/dos dígitos para mes/dos dígitos para día. En el   siguiente orden:

$d  año/mes/día

$d2013/10/07

$h [Precio] $h Cifra en pesos mexicanos sin   código MXN, sin espacios y con punto sólo para indicar centavos

$h438.00

$h0.00

En el caso de las donaciones la fecha que se debe tomar es la que se indica como: Fecha de factura y el precio a registrar será: 0.00

 

Los elementos que se indican se registrarán para el material bibliográfico impreso. El registro de datos de adquisición de recursos electrónicos difiere de  esta instrucción.


Formato económico 2013

julio 23, 2013

Aquí encontraran el formato de día ECONÓMICO actualizado

Saludos