Codificación de fuente de catalogación en 040

El formato MARC21 permite en la etiqueta 040  registrar la información sobre la participación de la(s) agencia(s) catalogadora (s) involucradas.  Hasta ahora, en el Depto. de Procesos Técnicos  únicamente se habían utilizado los subcampos “a”, “b”, “c” y “d”,  mientras que la información en subcampo “e” sobre el código de catalogación  no había sido contemplada a registrarse.  Una vez que se inició el proceso de actualización con los lineamientos RDA, se presentó la necesidad de establecer el uso del subcampo “e” de tal manera que quedara registrado de forma clara la norma aplicada.  A partir del 25 de julio de 2016 se establece el uso del subcampo “e” en los registros bibliográficos de LIBRUNAM.

Debido a la naturaleza de algunos recursos, habrá señalamientos particulares sobre el código a usar en el subcampo “e”  para algunas colecciones catalogadas bajo otras normas distintas a RDA. Y en general, será utilizada la política de codificación de la 040 para los recursos impresos.

En la siguiente presentación se indica a detalle la forma de codificar el subcampo “e”:

Campo 040 Actualización RDA

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Títulos preferidos en LIBRUNAM

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

• OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
• Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

RDA 6.2.2.10.2: título colectivo convencional para obras literarias

Cuando se catalogue  un título que se compone de la obra completa de un autor literario bajo determinada forma:

1. Siga las instrucciones bajo RDA 6.2.2.10.2 en RDA Toolkit.
2. Consulte la Guía para el lineamiento RDA 6.2.2.10.2 con las  políticas locales y ejemplos.
3. Agregue un punto de acceso por el título convencional en la etiqueta 240 del formato MARC21.

Actualización de políticas sobre menciones de responsabilidad y designadores de relación

Para el registro de las menciones de responsabilidad relacionadas con el título propiamente dicho del recurso, se utilizarán los lineamientos:

•  2.4.1.5 Statement Naming More Than One Person, Etc.    [No usar la opción de omisión, queda cancelado su uso]
• 2.4.1.6  More Than One Statement of Responsibility

Recuerde registrar las menciones relevantes al contenido intelectual del recurso:

Respecto a   creador(es)  (Capítulo 19 RDA)

Respecto a   contribuidor (es) (Capítulo 20 RDA)

Política y codificación de designadores de relación (funciones):

Para indicar la relación entre el recurso y una persona y/o entidad corporativa representada como un punto de acceso autorizado, se puede registrar uno o más términos apropiados del ápendice I de RDA para especificar el tipo de relación entre las entidades.

1. Utilice  los  lineamientos bajo 18.5 Relationship designator.
2. Codifique de la siguiente manera:

En una sola etiqueta 7XX  registre el término (s) para cada función en  subcampo(s) $e . Use la coma “,” como puntuación entre cada subcampo, ejemplo:

700	1#$aHecht, Ben,$d1893-,$eeditor, $etraductor

Políticas establecidas a partir del 17 de septiembre de 2012.

Resource Description and Access

Después de que hayamos  entendido cada uno de los elementos del modelo teórico de FRBR no estaría demás ir navegando en los últimos borradores de los cápítulos de las RDA que ya pueden consultarse através de su web. Recuerden aún no es la publicación oficial, por si desean hacer alguna observación -sobre todo- a lo que nos concierne para nuestra comunidad hispana, latina, mexicana, etc …  pueden hacer llegar sus comentarios al Comité de las RDA.

http://www.rdaonline.org/constituencyreview/