Puntos de acceso para publicaciones de arte bajo RDA

marzo 23, 2017

En la siguiente Presentación se encuentra una introducción breve para guiar la asignación de puntos de acceso bajo autor, entidad corporativa y eventos. Inclusive se distingue con ejemplos la diferencia entre el uso del designador de relación autor, artista y curador.

Una vez consultada la introducción, la asignación de puntos de acceso puede guiarse directamente con Diagrama de Flujo Puntos de Acceso, Diagrama de Flujo Catálogos de Arte, y la Tabla de designadores de relación, ésta  última consiste en una selección de términos adecuados o relevantes para las funciones en el contexto editorial de las publicaciones de arte, respetando generalmente la traducción al español proveída en RDA.

Los materiales pueden ser utilizados bajo propósitos académicos con la cita pertinente. Para ser reutilizados en otras publicaciones, solicitarlo al correo tecnico@dgb.unam.mx

 

 


Procedimientos y criterios para reportar puntos de acceso

febrero 16, 2017

En esta publicación se resumen los procedimientos que se requerirán para  reportar puntos de acceso al Área de Control de Autoridades.

Los procedimientos completos e instrucciones con ejemplos se encuentran en los siguientes enlaces:

Diagrama de flujo Tema.

Diagrama de flujo Nombres.

Presentación Reporte de puntos de acceso

Instrucciones para reportar puntos de acceso.

Formato de reporte Autoridades

Objetivo.

La creación del archivo de reportes de autoridades tiene como objetivo, en primer lugar, uniformar los reportes de puntos de acceso en todo el Departamento de Procesos Técnicos; en segundo lugar, con estos reportes generados por los catalogadores, el área de Control de Autoridades realizará los registros de autoridad que normalicen esos puntos de acceso.

Instrucciones.

Cuando sea necesario reportar un punto de acceso, lo registrará en la plantilla de reportes (archivo local en Excel) que se ha creado para ese objetivo. Cada uno de los supervisores compilará los reportes de su equipo de trabajo y vaciará la información en el drive de Google. Para ello es requisito indispensable tener una cuenta de correo en Google y proporcionar ese correo al responsable de área de Control de Autoridades.
La plantilla de reportes en Excel se encuentra dividida en 8 pestañas, cada una correspondiente a un tipo de punto de acceso: Temas LCSH, Temas originales, Subdivisiones, Personas, Corporativos, Geográficos, Títulos preferidos y Correcciones mx011. Cada pestaña contiene una serie de columnas que deberán ser llenadas por los catalogadores con la información que se solicita en el encabezado. Es muy importante no modificar la plantilla de reportes, ya que ésta debe coincidir con la misma plantilla del drive en Google.

Criterios para reportar

Los criterios para reportar los puntos de acceso son necesarios para controlar el flujo de trabajo en el área de Autoridades. Una cantidad excesiva de puntos de acceso para trabajar conllevaría un rezago permanente en el flujo de trabajo. Los criterios pretenden discriminar aquellos puntos de acceso que no tienen prioridad para normalizarse, dejando como prioritarios aquellos que presenten algún problema y/o dificultad.

Nombres de personas, corporativos, geográficos.

  • Conflicto por homonimia. Se reportarán todos los nombres que tengan algún conflicto de homonimia en LIBRUNAM. La obligación del catalogador es buscar si existe el punto de acceso autorizado en Validator. En caso de existir, registrará tal cual el punto de acceso autorizado en el registro bibliográfico y lo reportará al área de Control de Autoridades. En caso de no existir punto de acceso autorizado en Validator, el catalogador asentará en el registro bibliográfico el punto de acceso.

 

  • Palabras, títulos, fechas, fechas aproximadas, etc. en Validator. Se reportarán todos los nombres que tengan punto de acceso autorizado en Validator y que demás contengan alguna palabra, frase, fecha o fecha aproximada. El catalogador registrará exactamente el punto de acceso autorizado en Validator en el registro bibliográfico.
  • Nombres sin punto de acceso autorizado en Validator. Se reportarán todos los nombres que no tengan punto de acceso autorizado en Validator, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Número de incidencias. Se reportarán aquellos nombres que tengan más de 10 incidencias en LIBRUNAM, aun cuando no exista conflicto en LIBRUNAM.
  • Enriquecimiento. Cuando el catalogador identifique un nombre variante que no exista en Validator y/o un registro de autoridad en la base mx011 lo reportará al área de Control de Autoridades.

 

Temas.

  • LCSH: Se reportarán todos los encabezamientos de materia y subdivisiones de la Biblioteca del Congreso.
  • Originales: Se reportarán temas no existentes en la Biblioteca del Congreso y que sean necesarios incorporar al Catálogo de autoridades.

Correcciones y actualizaciones

  •  Los catalogadores deberán de realizar correcciones ortográficas (errores, altas, bajas, diacríticos) y de codificación en los registros de la base mx010. Los errores identificados en la base mx011 se reportarán al área de autoridades.

 

  • Los catalogadores deberán de crear las estructuras que consideren necesarias en la base mx010, siempre y cuando los elementos que la conforman estén autorizados en el Catálogo de Autoridades. El principal criterio para realizar una nueva estructura será el de mayor cantidad de incidencias, es decir, cuantas más veces se repita una estructura tendrá mayor prioridad. Nota: para distinguir una estructura de un tema, los registros de Validator tienen la etiqueta 667 con la leyenda “Record generated for validation purposes”.

 

  • Los catalogadores deberán reportar todos los temas y nombres que se encuentren en la base mx010 y que sea necesario realizar su registro de autoridad en la base mx011.

Codificación de fuente de catalogación en 040

julio 25, 2016

El formato MARC21 permite en la etiqueta 040  registrar la información sobre la participación de la(s) agencia(s) catalogadora (s) involucradas.  Hasta ahora, en el Depto. de Procesos Técnicos  únicamente se habían utilizado los subcampos “a”, “b”, “c” y “d”,  mientras que la información en subcampo “e” sobre el código de catalogación  no había sido contemplada a registrarse.  Una vez que se inició el proceso de actualización con los lineamientos RDA, se presentó la necesidad de establecer el uso del subcampo “e” de tal manera que quedara registrado de forma clara la norma aplicada.  A partir del 25 de julio de 2016 se establece el uso del subcampo “e” en los registros bibliográficos de LIBRUNAM.

Debido a la naturaleza de algunos recursos, habrá señalamientos particulares sobre el código a usar en el subcampo “e”  para algunas colecciones catalogadas bajo otras normas distintas a RDA. Y en general, será utilizada la política de codificación de la 040 para los recursos impresos.

En la siguiente presentación se indica a detalle la forma de codificar el subcampo “e”:

Campo 040 Actualización RDA


Lineamientos para la descripción de la mención de publicación, distribución, manufactura

mayo 12, 2014

Aplicación.

Las siguientes instrucciones se utilizarán para todos los tipos de catalogación que se realizan para recursos impresos en el Departamento. Inclusive use como guía para la descripción de recursos cuya emisión o publicación se realizó aproximadamente a partir de 1820. Estos pueden guardar similitud  con las convenciones de publicación posteriores.

Considere que si no se cuenta con la información del recurso para la descripción que realiza y utiliza algún registro bibliográfico de otra fuente (CIP, LC, OCLC u otras agencias o proveedores) es prerrogativa usar estas instrucciones antes que la forma de descripción de otra fuente.

Si no es posible determinar la descripción con las instrucciones por que no se cuenta con la observación directa del recurso, agregue una nota 588 sobre la fuente de descripción.

Los lineamientos que se presentan en esta publicación son los mismos que remplazan al documento con las instrucciones generales de uso de la 264 que fue distribuido el 31 de enero de 2014 en el Departamento de Procesos Técnicos.

 

Instrucción general.

Aplique las instrucciones básicas de 2.8.1.4. Para determinar la descripción concreta de cada elemento siga las instrucciones de cada apartado que se presentan en el siguiente enlace Mención de publicación, distribución y manufactura

 

 


Designadores de relación

agosto 23, 2013

Los designadores  son las palabras que se establecerán para identificar el tipo de relación entre un recurso y las personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso.

RDA ofrece una lista  de términos en el apéndice I  ordenada de acuerdo al modelo FRBR:

 

Obras

I.2.1. Aquí  presenta los términos adecuados para indicar tipos de creadores.

I.2.2. En  segundo lugar se refiere a los designadores para otras funciones  asociadas a  una obra.

 

Expresiones

I.3.1. Bajo el término contributors  se  designan las funciones  que bajo nuestro           contexto conocemos como colaboradores.  “Contribuidor” es la traducción literal         del término. Esta palabra en el DRAE,  se define como adjetivo Que contribuye  y           también funciona como  sustantivo. En México es más frecuente que utilicemos en     el contexto bibliográfico  y en el lenguaje coloquial el término colaborador antes         que contribuidor. Por lo tanto, será necesario analizar el uso de la palabra                   colaborador como designador general.

 

Manifestaciones

I.4. Inicia con las funciones relacionadas a la manufactura de un recurso.

I.4.2 A continuación se refiere a Publishers. El término en español también  requiere de  una revisión.

I.4.3 En tercer lugar, están las funciones de distribuidor.

 

Ítems

I.5.1  Designadores para propietarios de ítems

I.5.2  Designadores para relaciones especiales de otras personas asociadas a ítem.

Por otra parte también MARC ofrece una extenso listado de términos de relación, que también es conveniente tomar a consideración. Este listado está ordenado solo alfabéticamente.

En las siguientes diapositivas se presentan algunos de los designadores que se han utlizado para las colecciones de fondos antiguos digitalizados:

http://sdrv.ms/1087Mpl

 

 

 


Títulos preferidos en LIBRUNAM

junio 3, 2013

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

  1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
  2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
  3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

  • OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
  • Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

Quijote, registro de autoridad


RDA 6.2.2.10.2: título colectivo convencional para obras literarias

mayo 21, 2013

Cuando se catalogue  un título que se compone de la obra completa de un autor literario bajo determinada forma:

  1. Siga las instrucciones bajo RDA 6.2.2.10.2 en RDA Toolkit.
  2. Consulte la Guía para el lineamiento RDA 6.2.2.10.2 con las  políticas locales y ejemplos.
  3. Agregue un punto de acceso por el título convencional en la etiqueta 240 del formato MARC21.