Introducción
Los nombres de lugares abarcan una gran cantidad de tipos y variedades, y su registro en el catálogo requiere de la aplicación de lineamientos y políticas para su normalización. Tradicionalmente, en el Departamento de Procesos Técnicos de la DGBSDI los nombres de lugares se han normalizado de acuerdo a las RCAA2, y a partir de 2014 con los lineamientos de RDA. Debido a la gran cantidad de registros bibliográficos aprovechados de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, también se han usado, implícitamente, las políticas de dicha biblioteca para formular puntos de acceso geográficos.
En términos generales, los nombres de lugares se pueden dividir en dos grandes categorías:
- Nombres de jurisdicciones políticas: comprenden los nombres de todas las entidades políticas y sus divisiones. En esta categoría se incluyen nombres de países, provincias, estados, ciudades, etc.
- Nombres no jurisdiccionales: comprenden nombres de áreas que no están cubiertas por una jurisdicción política: características geográficas (accidentes geográficos), regiones, secciones de ciudades, estructuras construidas, ciudades extintas, imperios, reinos, etc.
Estos tipos de nombres de lugares pueden ser usados como encabezamientos de acuerdo a los Library of Congress Subject Headings en los siguientes casos[i]:
- Encabezamientos: México–Descripción y viajes
- Subdivisiones: Maíz–Chiapas
- Calificadores: Castillo de Chapultepec (Ciudad de México)
- Parte de un encabezamiento adjetivado: Teatro mexicano
- Nombres de jurisdicciones políticas
En el capítulo 23 de la RCAA2 se proporcionan las reglas para establecer nombres de entidades geográficas. En RDA, es el capítulo 16 donde se proporcionan los lineamientos para seleccionar, registrar y construir el punto de acceso que representa el nombre de un lugar. Para el caso de los gobiernos, RDA hace la siguiente definición “El nombre convencional de un gobierno es el nombre del área sobre la cual el gobierno ejerce su jurisdicción. Esta puede ser un país, provincia, estado, condado, municipalidad, etc. Véase el capítulo 16 para instrucciones sobre la selección y registro de los nombres de los lugares.” RDA 11.2.2.5.4.
Sin embargo, el capítulo 16 no está completamente desarrollado y faltan los lineamientos para la construcción de los puntos de acceso, RDA 16.4.
- Nombres no jurisdiccionales
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos construye los encabezamientos no jurisdiccionales de acuerdo al Subject Heading Manual H690[ii]. Por usos y costumbres la DGBSDI-UNAM ha realizado la traducción al español de estos encabezamientos para representar los lugares no jurisdiccionales.
Para mayor información, consulte las instrucciones bajo las
Políticas para la creación de puntos de acceso y registros de autoridad de nombres de lugares
se encuentra el siguiente contenido:
Introducción
Políticas
Arreglo de los elementos que aparecen en el nombre
Abreviaturas
Uso de mayúsculas
Fuentes de información
Artículos iniciales
Formas del mismo nombre en lengua diferente
Lugares en Australia, Canadá, Malasia, Estados Unidos, la anterior U.R.S.S. o la anterior Yugoslavia
Estados, Provincias, Territorios, Etc.
Lugares dentro de un Estado, Provincia, Territorio, Etc.
Lugares en Otras Jurisdicciones
Lugares con el mismo nombre
Lugares dentro de Ciudades, etc.
Encabezamientos geográficos que son calificadores
Subdivisiones geográficas
Disposición general
Último nombre
Uso de soberanías territoriales actuales
Áreas metropolitanas y regiones de ciudades
Excepciones
Eliminación de calificadores
Encabezamientos que incluyen el nombre de un lugar
Cuerpos celestes
Entidades eclesiásticas que son también nombres de lugares
Designación del contenido de las subdivisiones geográficas
Apéndice Divisiones políticas de primer orden de México
[i] Ganendran, J. y Farkas, L. Learn Library of Congress Subject Access. Middlecreek, Friendswood, Texas: Total Recall, 2007. pp. 53-55
[ii]Disponible en https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0690.pdf
Escrito por Departamento de Procesos Técnicos 
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