Puntos de acceso para publicaciones de arte bajo RDA

En la siguiente Presentación se encuentra una introducción breve para guiar la asignación de puntos de acceso bajo autor, entidad corporativa y eventos. Inclusive se distingue con ejemplos la diferencia entre el uso del designador de relación autor, artista y curador.

Una vez consultada la introducción, la asignación de puntos de acceso puede guiarse directamente con Diagrama de Flujo Puntos de Acceso, Diagrama de Flujo Catálogos de Arte, y la Tabla de designadores de relación, ésta  última consiste en una selección de términos adecuados o relevantes para las funciones en el contexto editorial de las publicaciones de arte, respetando generalmente la traducción al español proveída en RDA.

Los materiales pueden ser utilizados bajo propósitos académicos con la cita pertinente. Para ser reutilizados en otras publicaciones, solicitarlo al correo tecnico@dgb.unam.mx

 

 

Lineamientos para la descripción de la mención de publicación, distribución, manufactura

Aplicación.

Las siguientes instrucciones se utilizarán para todos los tipos de catalogación que se realizan para recursos impresos en el Departamento. Inclusive use como guía para la descripción de recursos cuya emisión o publicación se realizó aproximadamente a partir de 1820. Estos pueden guardar similitud  con las convenciones de publicación posteriores.

Considere que si no se cuenta con la información del recurso para la descripción que realiza y utiliza algún registro bibliográfico de otra fuente (CIP, LC, OCLC u otras agencias o proveedores) es prerrogativa usar estas instrucciones antes que la forma de descripción de otra fuente.

Si no es posible determinar la descripción con las instrucciones por que no se cuenta con la observación directa del recurso, agregue una nota 588 sobre la fuente de descripción.

Los lineamientos que se presentan en esta publicación son los mismos que remplazan al documento con las instrucciones generales de uso de la 264 que fue distribuido el 31 de enero de 2014 en el Departamento de Procesos Técnicos.

 

Instrucción general.

Aplique las instrucciones básicas de 2.8.1.4. Para determinar la descripción concreta de cada elemento siga las instrucciones de cada apartado que se presentan en el siguiente enlace Mención de publicación, distribución y manufactura

 

 

Implementación de codificación de etiqueta 037 [CANCELADA]

Ver entrada actualizada 

 

A partir del 17 de junio se deberá añadir en los registros de material impreso el precio unitario del título que se encuentra en las facturas.

Se codificará en la etiqueta 037, subcampo C

Se utilizarán los códigos de monedas de ISO 4217 code list.

Los principales son:

USD      Dólares    Estados Unidos

EUR     Euro           Países miembros de Unión Europea

CAN     Dólar         Canadá

GBP      Libra          Reino Unido

Para el costo en moneda mexicana se codificará la cantidad sin el código:

1. Procesos originales: Agregar la información.
2. Procesos de registros de transferencia y otras ediciones:

Agregar la información.

O  si el registro  ya cuenta con la etiqueta 037  actualizar la información.

Excepción. No se añadirá la información cuando el título sea identificado como cargo al sistema o se trate de material de donación.

 

Considere como obsoleta y cancelada la instrucción al respecto que se adjunta al final del manual de políticas del Departamento:

Títulos preferidos en LIBRUNAM

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

• OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
• Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

RDA 6.2.2.10.2: título colectivo convencional para obras literarias

Cuando se catalogue  un título que se compone de la obra completa de un autor literario bajo determinada forma:

1. Siga las instrucciones bajo RDA 6.2.2.10.2 en RDA Toolkit.
2. Consulte la Guía para el lineamiento RDA 6.2.2.10.2 con las  políticas locales y ejemplos.
3. Agregue un punto de acceso por el título convencional en la etiqueta 240 del formato MARC21.

Actualización de políticas sobre menciones de responsabilidad y designadores de relación

Para el registro de las menciones de responsabilidad relacionadas con el título propiamente dicho del recurso, se utilizarán los lineamientos:

•  2.4.1.5 Statement Naming More Than One Person, Etc.    [No usar la opción de omisión, queda cancelado su uso]
• 2.4.1.6  More Than One Statement of Responsibility

Recuerde registrar las menciones relevantes al contenido intelectual del recurso:

Respecto a   creador(es)  (Capítulo 19 RDA)

Respecto a   contribuidor (es) (Capítulo 20 RDA)

Política y codificación de designadores de relación (funciones):

Para indicar la relación entre el recurso y una persona y/o entidad corporativa representada como un punto de acceso autorizado, se puede registrar uno o más términos apropiados del ápendice I de RDA para especificar el tipo de relación entre las entidades.

1. Utilice  los  lineamientos bajo 18.5 Relationship designator.
2. Codifique de la siguiente manera:

En una sola etiqueta 7XX  registre el término (s) para cada función en  subcampo(s) $e . Use la coma “,” como puntuación entre cada subcampo, ejemplo:

700	1#$aHecht, Ben,$d1893-,$eeditor, $etraductor

Políticas establecidas a partir del 17 de septiembre de 2012.

Funciones [EN REVISIÓN]

Revisar entrada sobre designadores de relación

 

Estimados para su información

Nueva descripción de la función en el caso de creadores,  para su aplicación en los nuevos registros, adjunto presentación

Saludos

Jorge Alberto

presentacion funciones