Codificación de fuente de catalogación en 040

julio 25, 2016

El formato MARC21 permite en la etiqueta 040  registrar la información sobre la participación de la(s) agencia(s) catalogadora (s) involucradas.  Hasta ahora, en el Depto. de Procesos Técnicos  únicamente se habían utilizado los subcampos “a”, “b”, “c” y “d”,  mientras que la información en subcampo “e” sobre el código de catalogación  no había sido contemplada a registrarse.  Una vez que se inició el proceso de actualización con los lineamientos RDA, se presentó la necesidad de establecer el uso del subcampo “e” de tal manera que quedara registrado de forma clara la norma aplicada.  A partir del 25 de julio de 2016 se establece el uso del subcampo “e” en los registros bibliográficos de LIBRUNAM.

Debido a la naturaleza de algunos recursos, habrá señalamientos particulares sobre el código a usar en el subcampo “e”  para algunas colecciones catalogadas bajo otras normas distintas a RDA. Y en general, será utilizada la política de codificación de la 040 para los recursos impresos.

En la siguiente presentación se indica a detalle la forma de codificar el subcampo “e”:

Campo 040 Actualización RDA


Registro del precio de ítem en LIBRUNAM

agosto 19, 2013

 

ETIQUETA 541

Dado los últimos requerimientos  expresados por parte de la Auditoría Interna y del Patronato Universitario ha sido necesario reformular el registro del precio  y su codificación en  LIBRUNAM a fin de que pueda ser  aprovechable para cuestiones de inventario y control de las colecciones en el Sistema Bibliotecario de la UNAM.

Por lo tanto, se ha cancelado el uso de la etiqueta 037  y en adelanté se registrará la información en la etiqueta 541 con los siguientes datos:

Etiqueta: 541

Primer indicador: 0

Segundo indicador: (blanco)

Códigos de subcampo Contenido
$c [Método de adquisición] Indicar si se trata de compra o donación

$cCompra

$cDonación

$d [Fecha de adquisición] La estructura de fecha deberá ser:   cuatro dígitos para año/dos dígitos para mes/dos dígitos para día. En el   siguiente orden:

$d  año/mes/día

$d2013/10/07

$h [Precio] $h Cifra en pesos mexicanos sin   código MXN, sin espacios y con punto sólo para indicar centavos

$h438.00

$h0.00

En el caso de las donaciones la fecha que se debe tomar es la que se indica como: Fecha de factura y el precio a registrar será: 0.00

 

Los elementos que se indican se registrarán para el material bibliográfico impreso. El registro de datos de adquisición de recursos electrónicos difiere de  esta instrucción.


Títulos preferidos en LIBRUNAM

junio 3, 2013

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

  1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
  2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
  3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

  • OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
  • Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

Quijote, registro de autoridad