Lineamientos para la descripción de la mención de publicación, distribución, manufactura

mayo 12, 2014

Aplicación.

Las siguientes instrucciones se utilizarán para todos los tipos de catalogación que se realizan para recursos impresos en el Departamento. Inclusive use como guía para la descripción de recursos cuya emisión o publicación se realizó aproximadamente a partir de 1820. Estos pueden guardar similitud  con las convenciones de publicación posteriores.

Considere que si no se cuenta con la información del recurso para la descripción que realiza y utiliza algún registro bibliográfico de otra fuente (CIP, LC, OCLC u otras agencias o proveedores) es prerrogativa usar estas instrucciones antes que la forma de descripción de otra fuente.

Si no es posible determinar la descripción con las instrucciones por que no se cuenta con la observación directa del recurso, agregue una nota 588 sobre la fuente de descripción.

Los lineamientos que se presentan en esta publicación son los mismos que remplazan al documento con las instrucciones generales de uso de la 264 que fue distribuido el 31 de enero de 2014 en el Departamento de Procesos Técnicos.

 

Instrucción general.

Aplique las instrucciones básicas de 2.8.1.4. Para determinar la descripción concreta de cada elemento siga las instrucciones de cada apartado que se presentan en el siguiente enlace Mención de publicación, distribución y manufactura

 

 


Implementación de codificación de etiqueta 037 [CANCELADA]

junio 14, 2013

Ver entrada actualizada 

 

A partir del 17 de junio se deberá añadir en los registros de material impreso el precio unitario del título que se encuentra en las facturas.

Imagen

precio unitario 037

Se codificará en la etiqueta 037, subcampo C

Imagen

Se utilizarán los códigos de monedas de ISO 4217 code list.

Los principales son:

USD      Dólares    Estados Unidos

EUR     Euro           Países miembros de Unión Europea

CAN     Dólar         Canadá

GBP      Libra          Reino Unido

Para el costo en moneda mexicana se codificará la cantidad sin el código:

Imagen

  1. Procesos originales: Agregar la información.
  2. Procesos de registros de transferencia y otras ediciones:

Agregar la información.

O  si el registro  ya cuenta con la etiqueta 037  actualizar la información.

Excepción. No se añadirá la información cuando el título sea identificado como cargo al sistema o se trate de material de donación.

 

Considere como obsoleta y cancelada la instrucción al respecto que se adjunta al final del manual de políticas del Departamento:

Imagen


Títulos preferidos en LIBRUNAM

junio 3, 2013

Antecedentes: títulos uniformes.

Si bien en las RCA2 (capítulo 25)  se indica el uso de los títulos uniformes, este tipo de agrupación  fue utilizada de forma limitada en la historia de la base de datos LIBRUNAM.

En las políticas locales  se estableció asignar puntos de acceso por títulos uniformes  exclusivamente para las obras legales y para obras sagradas.

Esta decisión parcial se realizaba por las limitaciones implicadas para identificar y/o crear títulos uniformes  en español y bajo otras lenguas.

Implementación  con RDA.

Con el fin de  implementar paulatinamente los lineamientos RDA en LIBRUNAM se ha considerado imprescindible  eliminar la  anterior política local y consignar  puntos de acceso por títulos preferidos y por  títulos colectivos convencionales  con el fin de reunir y relacionar cualquier tipo de obra y expresiones.

Títulos preferidos.  Se entenderá como el título o la forma del título seleccionado para identificar una obra. Un título preferido es también la base para la asignación de un punto de acceso autorizado que represente la obra.  (RDA  6.2.2.1)

Por tal motivo, en esta sección se documentará  el establecimiento de  los  títulos preferidos en LIBRUNAM bajo las siguientes metas y tareas:

  1. Asignar títulos preferidos y títulos colectivos convencionales  para las publicaciones que van incorporándose al catálogo LIBRUNAM.
  2. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las obras más relevantes y representativas bajo  nuestra lengua  para asignar y/o actualizar el punto de acceso bajo   título preferido.
  3. Identificar y actualizar en el catálogo LIBRUNAM  las publicaciones con mayor representatividad  que requieran la asignación y/o actualización del punto de acceso bajo título uniforme y/ o   título preferido.

Actualizaciones

El proceso de actualización inicia con las siguientes  obras:

  • OBRA:   El ingenioso hidalgo  don Quijote de la Mancha.
  • Título preferido:  Don Quijote de la Mancha.

Para mayor información consulte el registro de autoridad # 68369.

Quijote, registro de autoridad


RDA 6.2.2.10.2: título colectivo convencional para obras literarias

mayo 21, 2013

Cuando se catalogue  un título que se compone de la obra completa de un autor literario bajo determinada forma:

  1. Siga las instrucciones bajo RDA 6.2.2.10.2 en RDA Toolkit.
  2. Consulte la Guía para el lineamiento RDA 6.2.2.10.2 con las  políticas locales y ejemplos.
  3. Agregue un punto de acceso por el título convencional en la etiqueta 240 del formato MARC21.

Actualización de políticas sobre menciones de responsabilidad y designadores de relación

septiembre 21, 2012

Para el registro de las menciones de responsabilidad relacionadas con el título propiamente dicho del recurso, se utilizarán los lineamientos:

  •  2.4.1.5 Statement Naming More Than One Person, Etc.    [No usar la opción de omisión, queda cancelado su uso]
  • 2.4.1.6  More Than One Statement of Responsibility

Recuerde registrar las menciones relevantes al contenido intelectual del recurso:

Respecto a   creador(es)  (Capítulo 19 RDA)

Respecto a   contribuidor (es) (Capítulo 20 RDA)

Política y codificación de designadores de relación (funciones):

Para indicar la relación entre el recurso y una persona y/o entidad corporativa representada como un punto de acceso autorizado, se puede registrar uno o más términos apropiados del ápendice I de RDA para especificar el tipo de relación entre las entidades.

  1. Utilice  los  lineamientos bajo 18.5 Relationship designator.
  2. Codifique de la siguiente manera:

En una sola etiqueta 7XX  registre el término (s) para cada función en  subcampo(s) $e . Use la coma “,” como puntuación entre cada subcampo, ejemplo:

700 1#$aHecht, Ben,$d1893-,$eeditor, $etraductor

Políticas establecidas a partir del 17 de septiembre de 2012.


Funciones [EN REVISIÓN]

mayo 17, 2012

Revisar entrada sobre designadores de relación

 

Estimados para su información

Nueva descripción de la función en el caso de creadores,  para su aplicación en los nuevos registros, adjunto presentación

Saludos

Jorge Alberto

presentacion funciones

 


FORMATO DE RECHAZO

marzo 30, 2011

Estimados

Aqui esta el  Formato de Rechazo 2011 para su utlización

Saludos


Libros electrónicos de suscripción

diciembre 10, 2010

Estimados compañeros:

Se les informa que han sido agregados registros bibliográficos de libros electrónicos adquiridos por suscripción en el rango 1236487 a 1236945 de LIBRUNAM. Los registros en su mayoría no cuentan con clasificación en la etiqueta 050 y no han sido válidados en el control de autoridades de temas y de autor.  Son registros bibliográficos que no serán corregidos dado que estarán en LIBRUNAM  temporalmente

Por lo tanto,  si necesitan utilizar alguno de estos registros para catalogar otra edición o la misma edición correspondiente al libro impreso, deberán validar toda la información para el registro del libro impreso.  Además si en el registro del libro electrónico  la clasificación indicada en 090  no  la consideran como la correcta o, si  hay alguna inconsistencia en la descripción, no será necesario hacer el reporte de cambios y correcciones.  



También les recuerdo que pueden auxiliarse de los accesos a los libros electrónicos [los enlaces de Texto completo] para verificar información que no se incluya en las fotocopias que envían las bibliotecas.


Política de descripción para mención de responsabilidad- CANCELADA

octubre 29, 2010

A partir del 17 de septiembre de 2012 quedó cancelada la instrucción de utilizar la  “omisión opcional”  bajo el 2.4.1.5 Statement Naming More Than One Person, Etc.  de las RDA.   Por lo tanto esta entrada solo se documenta como la política utilizada durante el período de septiembre de 2010 al 14 de septiembre de 2012.  No es necesario modificar los registros anteriores ni referir cambios en registros impresos. La política actualizada está en la entrada Actualización de políticas sobre menciones de responsabilidad

Si en la mención de responsabilidad de una obra se nombra a más de tres personas, familias, o entidades corporativas que actuan bajo la misma función, o con el mismo grado de responsabilidad, omita todos los nombres a excepción del primero de cada grupo de personas, familias o entidades corporativas. Indique la omisión de la siguiente forma:

Primer nombre de la mención de responsabilidad

[agregue entre corchetes y otros seguido del número total de menciones de responsabilidad que participan]

Ej: Juan Caballero [y otros cinco]

NOTA:

Cuando se indique la función de la mención de responsabilidad de la obra transcriba la función sin añadir abreviaturas ni traducción de la función.

Ej.: Cuando en la fuente están transcritas en inglés las funciones, quedará de la siguiente forma :

John Lear [y otros cinco] editors

Las modificaciones sobre  la política para describir menciones de responsabilidad entró en vigor  en nuestro Departamento a partir de septiembre de 2010.


Políticas de catalogación 2010

octubre 27, 2010

En la última publicación de este blog se dio a conocer el documento Políticas para la descripción bibliográfica de obras. A partir de los comentarios que  hicieron  al  documento y otras observaciones que han realizado los supervisores  del Departamento  se ha estado trabajando una revisión que se dará a conocer paulatinamente con el fin de aplicar las modificaciones de manera inmediata. Por tanto, las siguientes publicaciones sobre las políticas serán presentadas de manera especifica por el tópico que cambiará, o en su caso por cada área de catalogación afectada.

Cabe señalar que una vez que sea finalizada la revisión de las políticas en su totalidad, se publicará nuevamente el documento completo.


Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.